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3. April 2025 
Enno Peter 

Warum IT-Secu­rity für KMU und NGOs essen­ziell ist
(Cyber­se­cu­rity-Guide Folge 1) 

Cyber­se­cu­rity-Guide von inte­grate-it:
Eine Arti­kel­reihe für Entscheider in KMU und NGOs

IT-Sicher­heit ist kein Projekt, sondern ein konti­nu­ier­li­cher Prozess. KMU und NGOs müssen dabei begrenzte Ressourcen mit stei­genden Anfor­de­rungen in Einklang bringen. Dieser Cyber­se­cu­rity-Guide bietet Führungs­kräften und IT-Verant­wort­li­chen praxis­nahe Orien­tie­rung – maßge­schnei­dert für ihre spezi­ellen Rahmenbedingungen.

Jeden Monat behan­deln wir ein Kern­thema der IT-Sicher­heit, damit Sie fundierte Entschei­dungen treffen und Ihre Orga­ni­sa­tion nach­haltig schützen können.

Als System­haus mit Sitz in Berlin hat sich inte­grate-it auf die Bedarfe von kleinen und mitt­leren Unter­nehmen sowie Nicht­re­gie­rungs­or­ga­ni­sa­tionen spezia­li­siert. Unsere Erfah­rung zeigt: Beide Orga­ni­sa­ti­ons­formen stehen vor immensen digi­talen Heraus­for­de­rungen, insbe­son­dere im Bereich der IT-Sicher­heit – bei gleich­zeitig begrenzten Ressourcen.

Eine Studie des Digi­tal­ver­bands Bitkom zeigt, dass acht von zehn Unter­nehmen in Deutsch­land in den letzten zwölf Monaten Opfer von Daten­dieb­stahl, Indus­trie­spio­nage oder Sabo­tage wurden, was zu einem geschätzten finan­zi­ellen Schaden von 267 Milli­arden Euro führte. (Link)

Während NGOs häufig mit perso­nen­be­zo­genen, poli­tisch sensi­blen Daten arbeiten, müssen KMU ihre Geschäfts­ge­heim­nisse, Kunden­daten und Betriebs­pro­zesse effektiv absi­chern. Die Konse­quenzen eines erfolg­rei­chen Cyber­an­griffs sind in beiden Fällen gravie­rend und reichen von erheb­li­chen Repu­ta­ti­ons­schäden über finan­zi­elle Einbußen bis hin zu schwer­wie­genden recht­li­chen Folgen.

Marc Wilhelmi, Geschäfts­führer von inte­grate-it, bringt es auf den Punkt: „NGOs und KMU haben unter­schied­liche IT-Sicher­heits­pro­file. Wer das nicht ernst nimmt, läuft Gefahr, falsche Prio­ri­täten zu setzen. Nur wer den indi­vi­du­ellen Schutz­be­darf erkennt, kann gezielt und wirksam handeln.” 

Die Bedro­hungs­land­schaft entwi­ckelt sich konti­nu­ier­lich weiter. Beson­ders häufig nutzen Angreifer das Vertrauen und die Unacht­sam­keit von Mitar­bei­tenden durch Phis­hing und Social Engi­nee­ring. Veral­tete Soft­ware mit unge­schlos­senen Sicher­heits­lü­cken bietet ebenso Einfalls­tore wie schwache Zugangs­daten oder fehl­kon­fi­gu­rierte Cloud-Dienste. Beson­ders gefürchtet sind Ransom­ware und Malware, die mitt­ler­weile zu einem lukra­tiven Geschäfts­mo­dell für Cyber­kri­mi­nelle geworden sind.

Häufige Angriffs­vek­toren

Folgen von Cyberangriffen

Die exis­tenz­be­dro­henden Auswir­kungen erfolg­rei­cher Angriffe sind viel­schichtig. Finan­zi­elle Schäden entstehen nicht nur durch direkte Erpres­sung, sondern auch durch Betriebs­un­ter­bre­chungen und mögliche Vertrags­strafen. Das Vertrauen von Spen­dern bzw. Kunden kann nach­haltig erschüt­tert werden, beson­ders bei lokal verwur­zelten Orga­ni­sa­tionen. Hinzu kommen recht­liche Konse­quenzen bei DSGVO-Verstößen – ein Aspekt, den viele Führungs­kräfte unter­schätzen. Beson­ders brisant: Geschäfts­führer und Vorstände können bei grober Fahr­läs­sig­keit persön­lich haftbar gemacht werden. Nicht zuletzt führt ein Daten­ver­lust ohne adäquate Backup-Stra­tegie häufig zu unwie­der­bring­li­chen Schäden.

Unter­schiede im Schutz­be­darf: KMU vs. NGO 

AspektKMUNGO
Sensi­bi­lität der Daten
Geschäfts­ge­heim­nisse, Kunden­daten, Finanz- und Produktionsdaten
Spen­der­daten, perso­nen­be­zo­gene und poli­tisch sensible Informationen
Häufige Bedro­hungen
Ransom­ware, Phis­hing, CEO-Fraud, Industriespionage
Hack­ti­vismus, staat­lich unter­stützte Angriffe, Phis­hing, Datenlecks
Regu­la­to­ri­sche Anforderungen
NIS2, DSGVO, ISO 27001, bran­chen­spe­zi­fi­sche Vorgaben
DSGVO, beson­dere Daten­schutz­vor­gaben, je nach Arbeitsfeld
IT-Budget & Ressourcen
Begrenztes Budget, oft kleine interne IT-Abteilung
Sehr begrenztes Budget, kaum interne IT-Expertise
Arbeits­weise
Zentra­li­sierte IT-Struktur
Dezen­tral, inter­na­tional, flexibel
Typi­sche Sicherheitsmaßnahmen
Fire­walls, MDR / Endpoint-Secu­rity, Backups, Compliance-Checks
Verschlüs­se­lung, MDR / Endpoint-Secu­rity, VPNs, Zugangs­kon­trollen, sichere Cloud-Nutzung

Kosten-Nutzen-Abwä­gung von IT-Sicherheit

Wie inte­grate-it als System­haus unter­stützen kann

Prio­ri­sierte Inves­ti­tionen in IT-Sicher­heit sind keine Frage des Budgets, sondern der stra­te­gi­schen Ausrich­tung. Die Inves­ti­tion in durch­dachte Schutz­maß­nahmen bleibt in der Regel deut­lich unter den poten­zi­ellen Folge­kosten eines Sicher­heits­vor­falls. inte­grate-it entwi­ckelt für Sie eine effek­tive Stra­tegie, die konse­quentes Update- und Patch-Manage­ment sowie den Einsatz von Multi-Faktor-Authen­ti­fi­zie­rung umfasst. Staat­liche Förder­pro­gramme wie go-digital bieten zusätz­liche Unter­stüt­zung bei der Imple­men­tie­rung notwen­diger Maßnahmen.

 

Das erfah­rene Team von inte­grate-it begleitet Sie mit maßge­schnei­derten Sicher­heits­lö­sungen für Ihre spezi­fi­schen Anfor­de­rungen. Wir beginnen mit einer gründ­li­chen Bera­tung, bei der wir Ihre indi­vi­du­ellen Risiken syste­ma­tisch analy­sieren. Im Rahmen unserer Schwach­stel­len­ana­lyse und weiterer Secu­rity-Audits führen wir tech­ni­sche Über­prü­fungen Ihrer bestehenden Systeme durch und iden­ti­fi­zieren poten­zi­elle Sicherheitslücken.

Unsere Erfah­rung zeigt: Ein zentraler Erfolgs­faktor ist das Bewusst­sein Ihrer Mitar­bei­tenden. Die praxis­nahen Aware­ness-Trai­nings von inte­grate-it vermit­teln das notwen­dige Wissen zur Erken­nung und Vermei­dung von Sicher­heits­ri­siken im Arbeits­alltag. Zusätz­lich imple­men­tieren wir bedarfs­ge­rechte tech­ni­sche Lösungen – von modernen Fire­wall-Systemen über umfas­senden Endpoint-Schutz bis hin zu sicheren Cloud-Konfigurationen.

Damit ein mögli­cher Sicher­heits­vor­fall nicht zum Still­stand Ihres Betriebs führt, entwi­ckelt inte­grate-it mit Ihnen durch­dachte Notfall­pläne und Backup-Konzepte, die Ihre Geschäfts­kon­ti­nuität auch im Ernst­fall sicherstellen.

IT-Sicher­heit ist eine Zukunfts­in­ves­ti­tion, die unmit­telbar die Über­le­bens­fä­hig­keit Ihrer Orga­ni­sa­tion betrifft. NGOs müssen andere Risiken absi­chern als KMU – und beide brau­chen Sicher­heits­kon­zepte, die zu ihren spezi­fi­schen Struk­turen passen. Die Inves­ti­tion zahlt sich lang­fristig aus – durch vermie­dene Schäden, gesi­cherte Betriebs­ab­läufe und gestärktes Vertrauen bei Kunden, Part­nern und Förde­rern.
Mit inte­grate-it haben Sie einen erfah­renen Partner an Ihrer Seite, der Ihren spezi­fi­schen Schutz­be­darf erkennt und stra­te­gisch adressiert.

Fazit: Inves­tieren in IT-Sicher­heit lohnt!

Lassen Sie uns gemeinsam heraus­finden, wo Sie stehen.
Verein­baren Sie jetzt ein kosten­loses Erst­ge­spräch zur IT-Sicher­heit mit integrate-it.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Marc Wilhelmi, Tel. 030.467 83 97–0