Warum IT-Security für KMU und NGOs essenziell ist
(Cybersecurity-Guide Folge 1)
Cybersecurity-Guide von integrate-it:
Eine Artikelreihe für Entscheider in KMU und NGOs
IT-Sicherheit ist kein Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. KMU und NGOs müssen dabei begrenzte Ressourcen mit steigenden Anforderungen in Einklang bringen. Dieser Cybersecurity-Guide bietet Führungskräften und IT-Verantwortlichen praxisnahe Orientierung – maßgeschneidert für ihre speziellen Rahmenbedingungen.
Jeden Monat behandeln wir ein Kernthema der IT-Sicherheit, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihre Organisation nachhaltig schützen können.
Als Systemhaus mit Sitz in Berlin hat sich integrate-it auf die Bedarfe von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Nichtregierungsorganisationen spezialisiert. Unsere Erfahrung zeigt: Beide Organisationsformen stehen vor immensen digitalen Herausforderungen, insbesondere im Bereich der IT-Sicherheit – bei gleichzeitig begrenzten Ressourcen.
Eine Studie des Digitalverbands Bitkom zeigt, dass acht von zehn Unternehmen in Deutschland in den letzten zwölf Monaten Opfer von Datendiebstahl, Industriespionage oder Sabotage wurden, was zu einem geschätzten finanziellen Schaden von 267 Milliarden Euro führte. (Link)
Während NGOs häufig mit personenbezogenen, politisch sensiblen Daten arbeiten, müssen KMU ihre Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten und Betriebsprozesse effektiv absichern. Die Konsequenzen eines erfolgreichen Cyberangriffs sind in beiden Fällen gravierend und reichen von erheblichen Reputationsschäden über finanzielle Einbußen bis hin zu schwerwiegenden rechtlichen Folgen.
Marc Wilhelmi, Geschäftsführer von integrate-it, bringt es auf den Punkt: „NGOs und KMU haben unterschiedliche IT-Sicherheitsprofile. Wer das nicht ernst nimmt, läuft Gefahr, falsche Prioritäten zu setzen. Nur wer den individuellen Schutzbedarf erkennt, kann gezielt und wirksam handeln.”
Die Bedrohungslandschaft entwickelt sich kontinuierlich weiter. Besonders häufig nutzen Angreifer das Vertrauen und die Unachtsamkeit von Mitarbeitenden durch Phishing und Social Engineering. Veraltete Software mit ungeschlossenen Sicherheitslücken bietet ebenso Einfallstore wie schwache Zugangsdaten oder fehlkonfigurierte Cloud-Dienste. Besonders gefürchtet sind Ransomware und Malware, die mittlerweile zu einem lukrativen Geschäftsmodell für Cyberkriminelle geworden sind.

Häufige Angriffsvektoren
Folgen von Cyberangriffen
Die existenzbedrohenden Auswirkungen erfolgreicher Angriffe sind vielschichtig. Finanzielle Schäden entstehen nicht nur durch direkte Erpressung, sondern auch durch Betriebsunterbrechungen und mögliche Vertragsstrafen. Das Vertrauen von Spendern bzw. Kunden kann nachhaltig erschüttert werden, besonders bei lokal verwurzelten Organisationen. Hinzu kommen rechtliche Konsequenzen bei DSGVO-Verstößen – ein Aspekt, den viele Führungskräfte unterschätzen. Besonders brisant: Geschäftsführer und Vorstände können bei grober Fahrlässigkeit persönlich haftbar gemacht werden. Nicht zuletzt führt ein Datenverlust ohne adäquate Backup-Strategie häufig zu unwiederbringlichen Schäden.

Unterschiede im Schutzbedarf: KMU vs. NGO
Aspekt | KMU | NGO |
---|---|---|
Sensibilität der Daten | Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten, Finanz- und Produktionsdaten | Spenderdaten, personenbezogene und politisch sensible Informationen |
Häufige Bedrohungen | Ransomware, Phishing, CEO-Fraud, Industriespionage | Hacktivismus, staatlich unterstützte Angriffe, Phishing, Datenlecks |
Regulatorische Anforderungen | NIS2, DSGVO, ISO 27001, branchenspezifische Vorgaben | DSGVO, besondere Datenschutzvorgaben, je nach Arbeitsfeld |
IT-Budget & Ressourcen | Begrenztes Budget, oft kleine interne IT-Abteilung | Sehr begrenztes Budget, kaum interne IT-Expertise |
Arbeitsweise | Zentralisierte IT-Struktur | Dezentral, international, flexibel |
Typische Sicherheitsmaßnahmen | Firewalls, MDR / Endpoint-Security, Backups, Compliance-Checks | Verschlüsselung, MDR / Endpoint-Security, VPNs, Zugangskontrollen, sichere Cloud-Nutzung |
Kosten-Nutzen-Abwägung von IT-Sicherheit
Wie integrate-it als Systemhaus unterstützen kann
Priorisierte Investitionen in IT-Sicherheit sind keine Frage des Budgets, sondern der strategischen Ausrichtung. Die Investition in durchdachte Schutzmaßnahmen bleibt in der Regel deutlich unter den potenziellen Folgekosten eines Sicherheitsvorfalls. integrate-it entwickelt für Sie eine effektive Strategie, die konsequentes Update- und Patch-Management sowie den Einsatz von Multi-Faktor-Authentifizierung umfasst. Staatliche Förderprogramme wie go-digital bieten zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung notwendiger Maßnahmen.
Das erfahrene Team von integrate-it begleitet Sie mit maßgeschneiderten Sicherheitslösungen für Ihre spezifischen Anforderungen. Wir beginnen mit einer gründlichen Beratung, bei der wir Ihre individuellen Risiken systematisch analysieren. Im Rahmen unserer Schwachstellenanalyse und weiterer Security-Audits führen wir technische Überprüfungen Ihrer bestehenden Systeme durch und identifizieren potenzielle Sicherheitslücken.
Unsere Erfahrung zeigt: Ein zentraler Erfolgsfaktor ist das Bewusstsein Ihrer Mitarbeitenden. Die praxisnahen Awareness-Trainings von integrate-it vermitteln das notwendige Wissen zur Erkennung und Vermeidung von Sicherheitsrisiken im Arbeitsalltag. Zusätzlich implementieren wir bedarfsgerechte technische Lösungen – von modernen Firewall-Systemen über umfassenden Endpoint-Schutz bis hin zu sicheren Cloud-Konfigurationen.
Damit ein möglicher Sicherheitsvorfall nicht zum Stillstand Ihres Betriebs führt, entwickelt integrate-it mit Ihnen durchdachte Notfallpläne und Backup-Konzepte, die Ihre Geschäftskontinuität auch im Ernstfall sicherstellen.

IT-Sicherheit ist eine Zukunftsinvestition, die unmittelbar die Überlebensfähigkeit Ihrer Organisation betrifft. NGOs müssen andere Risiken absichern als KMU – und beide brauchen Sicherheitskonzepte, die zu ihren spezifischen Strukturen passen. Die Investition zahlt sich langfristig aus – durch vermiedene Schäden, gesicherte Betriebsabläufe und gestärktes Vertrauen bei Kunden, Partnern und Förderern.
Mit integrate-it haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der Ihren spezifischen Schutzbedarf erkennt und strategisch adressiert.

Fazit: Investieren in IT-Sicherheit lohnt!
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Sie stehen.
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Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Marc Wilhelmi, Tel. 030.467 83 97–0